Funktionsübersicht
Kasse (mit TSE)
Touchoberfläche oder direkte Artikeleingabe. Kundenauswahl. Automatische Bestandsbuchung.
Kundenverwaltung
Verwaltungen Sie Ihre Kundenadressen. Legen Sie mehrere Liefer- oder Rechnungsanschriften an. Gewähren Sie Kunden individuell Rabatte auf einzelne Weine/Artikel. Erstellen Sie Kundenfilter für den Serienbriefexport.
Stammdaten
WeinBüro ermöglicht Ihnen eine ausführliche Stammdatenverwaltung. Speichern Sie all Ihr Wissen über Ihre Kunden sicher in Ihrem System.
Filter
Die Kundenliste können Sie nach individuellen Kriterien filtern. Ein entsprechender Dialog hilft Ihnen bei dem Formulieren komplexerer Filterbedingungen. Filter können zentral gespeichert und auf anderen WeinBüro-Installationen genutzt werden.
Merkmale
Dieses Feature erlaubt Ihnen Kunden zu kategorisieren. Gruppieren Sie Kunden durch zuweisen von beliebig vielen Merkmalen, z.B. einer Region und Kundengruppe.
Artikelverwaltung
Flaschenbuch
Das Flaschenbuch verwaltet Ihren Bestand an Flaschenweinen fast automatisch. Mit Buchung einer Rechnung wird ein entsprechender Eintrag im Flaschenbuch vorgenommen und der Bestand angepasst.
Kellerbuch / Fassweinbuch
Ihre Fassweine werden im Kellerbuch entweder durch Übernahme aus dem Herbstbuch oder durch die manuelle Eingabe erfasst. Unterstützt werden Sie von einer aktuellen Behältnisliste, die Ihnen immer die momentane Belegung anzeigt.
Sonstige Artikel & Pakete
Auch sonstige Artikel können Sie anlegen und pflegen. Fassen Sie Artikel zu Paketen zusammen und verwenden Sie sie wir „normale“ Artikel – der Bestand wird automatisch angepasst.
Stoffbuch
Mit dem Stoffbuch kann man beliebig viele Behandlungsstoffe verwalten. Es dient im Rahmen der doppelten Buchführung auch als Nachweis einer Weinbehandlung.
Auftragserfassung
Auftragserfassung
Erfassen Sie neue Aufträge einfach durch Auswahl des Kunden und Eingabe von Artikelnummer und Anzahl. Weitere Eingabemöglichkeiten wie z.B. Rabatte, Lieferanschrift oder Frachtkosten stehen Ihnen zur Verfügung.
Lieferschein- und Rechnungsdruck
Mit Erfassen eines Auftrags können Sie den Lieferschein wie auch die Rechnung drucken; dabei kann man diese Formulare ganz individuell an seine Vorstellungen anpassen.
Webshop mit Schnittstelle
Automatisieren Sie Ihre Prozesse
Sie wählen die gewünschten Artikel mit einem Klick aus und übertragen alle Daten LMIV-konform automatisch an den Webshop. Bestandspflege oder Datenübernahme bei Rechnungserstellung gehören der Vergangenheit an. Sparen Sie bis zu 15 min pro Bestellungsbearbeitung.
Mehrkanalvertrieb
Wir bieten ein speziell für Winzer entwickeltes Vertriebssystem, das durch seine einfache Bedienbarkeit und den praxisorientierten Aufbau überzeugt. Nutzen Sie alle Vertriebskanäle, um Ihren Wein zu verkaufen und neue Kunden zu erreichen.
Sicherheit
Wir statten alle unsere Online-Shops mit einem SSL-Zertifikat aus, sodass Kundendaten sicher über das Internet übertragen werden können. Das System hilft Ihnen dabei, Ihre Produkte LMIV-konform anzubieten.
Kasse (TSE)
Touchoberfläche
Die WeinBüro TSE-Kasse verfügt über eine Touchoberfläche und ist somit einfach bedienbar. Es erlaubt sowohl die Erfassung von Barrechnungen wie auch sonstigen Rechnungen.
Individuelle Knopfbelegung
Die Belegung der Knöpfe kann komplett individuell in mehreren Ebenen erfolgen. Jeder gedruckte Bon und jede gedruckte Rechnung wird unverzüglich in WeinBüro abgespeichert und entsprechend auf den Artikelkonten verbucht.
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Das Kassensystem arbeitet nach den Grundsätzen der ordentlichen Buchführung (GoB) und ist als Grundbuchführung anzusehen. Darüber hinaus erfüllt es die gesetzlichen Anforderungen an ein modernes Kassensystem und integriert eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE).
Auswertungen
Umsatz
Die Software ermöglicht die Analyse und Ordnung von Kundenumsätzen, einschließlich Zeitraum, Datum und Summenzeitraum.
Bestandsübersicht
Schaffen Sie sich einen Überblick über den Artikelbestand, auch Rückwirkend zu einem beliebigen Datum.